Przestarzały sprzęt, duża ilość wrażliwych danych, a także konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usług. To czynniki, które sprawiają, że jednostki samorządu
ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI IT
Zoptymalizowanie struktury usług IT pod kątem źródła ich pochodzenia (usługi świadczone wewnętrznie vs. zewnętrznie) oraz w zapewnieniu bezpieczeństwa interesów klienta w ramach zawieranych umów z podmiotami zewnętrznymi. W ramach realizacji opisanych poniżej usług oferujemy dodatkowo kompleksową pomoc prawną realizowaną przy wsparciu kancelarii prawnej JT Weston Legal.
Cel
Określenie optymalnej pod kątem jakościowym i kosztowym struktury dostaw usług IT oraz generalnych zasad współpracy z dostawcami.
Główne zadania
- Analiza portfela usług IT pod kątem ich strategicznego znaczenia dla przedsiębiorstwa
- Analiza portfela usług IT pod kątem możliwości i uzasadnienia biznesowego ich outsourcingu
- Opracowanie wytycznych, zasad i norm (w tym standardów umów) współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT
- Opracowanie rekomendacji oraz przygotowanie i wsparcie we wdrożeniu planu restrukturyzacji źródeł dostaw usług IT
Cel
Wsparcie klienta w opracowaniu dokumentacji przetargowej na dostawę usług / infrastruktury IT, gwarantującej sprawną realizację procesu wyboru dostawcy oraz zgodność przedmiotu zamówienia z potrzebami organizacji i rynkowymi standardami, jak również sprawne przeprowadzenie procesu przetargowego
Główne zadania
- Analiza wymagań organizacji wobec przedmiotu zamówienia
- Opracowanie listy i priorytetyzacja wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych wobec przedmiotu zamówienia
- Rekomendacja wyboru trybu przetargu (zgodnego z wewnętrznym regulaminem organizacji lub/i wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
- Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej (w tym treści istotnych postanowień umowy)
- Opracowanie modelu oceny stopnia spełnienia wymagań przez oferentów
- Uruchomienie postępowania i udzielanie odpowiedni na pojawiające się zapytania od oferentów
- Udzielanie odpowiedni na pojawiające się protesty oferentów (w przypadku przetargów w reżimie PZP) oraz reprezentowanie klienta w potencjalnych procedurach odwoławczych i rozprawach przez Krajową Izbą Odwoławczą
- Analiza ofert wstępnych, ostatecznych lub/i prowadzenie negocjacji z oferentami (w zależności od wybranego trybu postępowania przetargowego)
- Rekomendacja najlepszej oferty na podstawie wyników oceny ofert
- Negocjacja ostatecznych warunków umowy oraz wsparcie w zawarciu kontraktu
Cel
Weryfikacja zapisów umów (lub projektów umów) z zewnętrznymi dostawcami usług IT pod kątem odpowiedniego zabezpieczenia interesów klienta, potencjalnych ryzyk i zagrożeń oraz wsparcie klienta w przeprowadzeniu negocjacji z dostawcą gwarantujących osiągnięcie satysfakcjonujących warunków handlowych i formalnych.
Główne zadania
- Analiza zapisów umów (z udziałem prawników z kancelarii JT Weston Legal) m.in. w następujących obszarach: opis przedmiotu i zakresu umowy, harmonogram realizacji umowy (w tym harmonogram płatności), kary umowne i inne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, warunki wsparcia i gwarancji, prawa autorskie, warunki odstąpienia od umowy
- Wskazanie ryzyk i zagrożeń dla klienta wynikających z zawarcia kontaktów o wskazanej treści
- Opracowanie rekomendacji usprawnień dla projektów umów oraz strategii renegocjacji z dostawcą usług IT
- Reprezentowanie klienta w spotkaniach negocjacyjnych z dostawcą usług IT
- Opracowanie zapisów umownych zgodnych z wynikami przeprowadzonych negocjacji
- Aktualizacja treści kontraktów lub/i sporządzenie stosownych aneksów do obowiązujących umów
Chcesz wiedzieć więcej?
Opisz nam swój problem, stojące przed Tobą wyzwanie lub zadaj nurtujące Cię pytania, a niezwłocznie udzielimy Ci rzetelnej odpowiedzi i przedstawimy wstępne propozycje rozwiązań. Jeśli będziesz zainteresowany dalszą współpracą przedstawimy Ci skrojoną na miarę Twoich potrzeb ofertę naszego profesjonalnego wsparcia.
Doradztwo IT - aktualności
Światowy Dzień Hasła – kolejne majowe święto
4 maja 2023 obchodzimy między innymi Międzynarodowy Dzień Strażaka, Dzień Kominiarza, Dzień Garncarza, Dzień Kominiarza, Dzień Hutnika, Światowy Dzień Dawania.
DORA – cisza przed burzą w finansach
Od wielu miesięcy ma forach dotyczących usług finansowych oraz cyberbezpieczeństwa pojawia się DORA. Brzmi jak nazwa jednego z cyklonów, którym
Jest wiele powodów, by porozmawiać – czekamy na Ciebie! | Formularz kontaktowy |